Transkript Belgesi
- Islak imzalı transkript belgesi almak için nccreg
metu.edu.tr adresine mail göndermeniz gerekmektedir. Transkript belgesi kapalı zarfta ve 2 iş günü içinde hazırlanmaktadır. - Transkript başvurusu için ödenmesi gereken ücretler için tıklayınız.
- Yurt içi ve yurt dışına gönderilmesi istenen belgelerin kargo ücretleri alıcı/gönderici tarafından ödenmektedir.
Not çizelgesi başvuruları Eğer öğrenciyseniz student.metu.edu.tr, adresindeki, mezunsanız application.metu.edu.tr adresindeki "Not Çizelgesi Başvuru Formu" doldurularak yapılabilir.
Bu programı kimler kullanabilir?
- Not Dökümü Çizelgesi ODTÜ KKK öğrencileri (kayıtlı/ mezun/ kayıtsız) tarafından alınabilecektir.
- Aktif ODTÜ KKK öğrencisi (kayıtlı) iseniz
- Başvurunuzu ODTÜ öğrenci numarasına ait e-posta adresi ile yapmalısınız. Örnek: e12345metu.edu.tr
- Şifreniz ODTÜ öğrenci numarasına ait olan şifredir.
- Başvurunuzu ODTÜ öğrenci numarasına ait e-posta adresi ile yapmalısınız. Örnek: e12345
- Hesap/şifre ile ilgili soru ve problemleriniz için ODTÜ Kullanıcı Hesap Yönetimi web sayfasını kullanabilirsiniz. https://useraccount.metu.edu.tr
- ODTÜ mezun/kayıtsızsanız ve kullanıcı hesabınız kapatılmışsa, lütfen "İnaktif Kullanıcı" linkini kullanarak sisteme yeni kullanıcı girişi sağlayınız.
İnaktif Kullanıcı ne demektir?
- İnaktif Kullanıcı, ODTÜ öğrencisi ya da mezunu/kayıtsız olan fakat kullanıcı kodu kapatılmış kişileri içerir. Bu kişiler ODTÜ kullanıcı adı ve şifreleri ile (e123456 şeklindeki kullanıcı kodları ile) sisteme giriş yapamadıkları için farklı e-posta bilgileri ile kayıt olmaları gerekir.
Eğer sistemde öğrenci numaram bulunamazsa ne yapmalıyım? (İnaktif Kullanıcılar için)
- Eğer sistemde öğrenci numaranız bulunamaz ise sisteme giriş yapamazsınız. Konu ile ilgili Öğrenci İşleri Müdürlüğüne sizin adınıza ve size konuyla ilgili sistem tarafından bir e-posta atılacaktır. ÖİM TC Kimlik Numarası, Ad, Soyad, Doğum Tarihi bilgilerinizi sistemde eşleyerek öğrenci numaranızın bulunmasını sağlayacak ve başvurunuza devam edebileceğinize dair bir bilgilendirme e-postası atacaktır.
Not Dökümü Çizelgesini nasıl alabilirim?
- Not Dökümü Çizelgesi için “Not Dökümü Çizelgesi Başvuru” linki tıklanarak gelen sorular cevaplanır.
- Not Dökümü Çizelgesi başvuru talebi ÖİM’nde onaylanmak ve hazırlanmak üzere sistem üzerinden iletilir.
Öğrenci İşleri Müdürlüğü’ne iletilen talebe göre:
'Transkriptimi online almak istiyorum' seçeneği seçilmişse, belgeyi Öğrenci İşleri Müdürlüğü QR kodu ile doğrulanabilir bir şekilde sistem üzerinde oluşturur. Yine sistem üzerinden, öğrenciye belgesinin hazırlandığı ve başvuru programından ‘PDF’ olarak indirebileceği bilgisini e-posta ile gönderir.
'Transkriptimi ÖİM'den alacağım' seçeneği seçilmişse, belge QR kodu ile doğrulanabilir bir şekilde sistem tarafından oluşturulur. Islak imza ve mühür süreci tamamlandıktan sonra öğrenciye belgesinin hazırlandığı ve ÖİM’ye gelerek alabileceği bilgisi e-posta ile gönderilir.Belge başvurudan yaklaşık 2 gün sonra hazır olur.
- İstenen belge, başvurudan yaklaşık 2 gün sonra hazırlanarak teslim alınabilir durumda olur.
- Not Dökümü Çizelgesi, Öğrenci Kimlik Kartı görülerek, öğrencinin kendisine verilir.
- Lisans ve Lisansüstü Öğrencileri ÖİM/Giriş Kat Bankosu’ndan belgesini alabilir.
- Temel İngilizce Hazırlık Sınıfı öğrencilerine transkript düzenlenmez.
'Transkriptimi posta yoluyla alacağım.' seçeneği seçilmişse, belge QR kodu ile doğrulanabilir bir şekilde sistem tarafından oluşturulur. Islak imza ve mühür süreci tamamlandıktan sonra öğrencinin belirttiği adreslere postalanır ve gönderildi bilgisi e-posta ile gönderilir.
- Oluşturulan bir belgenin geçerlilik süresi dolmadan yeni bir belge talebinde bulunulur veya sistem üzerinden yeni bir belge alınırsa, eski belge geçerlilik süresi içinde doğrulanmaya devam eder. Fakat sistemde yeni bir belge talebinin olduğu veya oluşturulduğu şeklinde doğrulama yapmak isteyen kuruma mesaj verilir.
- Not Dökümü Çizelgesi başvuru talebinin ne aşamada olduğunun tüm süreçlerini başvuru programı üzerinden “Not Dökümü Çizelgesi Başvuru” linki ile takip edebilir.
- Öğrenci İşleri Müdürlüğünden alınan veya postalanacak Not Dökümü Çizelgesi için öğrenciler yatırmış oldukları dekontu programdaki ilgili alana yükleyeceklerdir. Online alınan Not Dökümü Çizelgesi için bir ücret ödenmeyecektir.
SIKÇA SORULAN SORULAR
1. Birden fazla başvuru yapabilir miyim?
- Not Dökümü Çizelgesi başvuru talebi yapmışsanız ve ÖİM onay ve belge hazırlama süreci tamamlanmamışsa yeni bir başvuru yapamazsınız.
- Başvuru programında PDF düğmesi görüntülendikten sonra, yeni bir başvuru yapabilirsiniz.
2. PDF dosyasını birden fazla kuruma verebilir miyim?
- Evet verebilirsiniz. Belge vermek istediğiniz her kurum için ayrı başvuruya gerek yoktur. Geçerlilik süresi boyunca istediğiniz kadar belge indirebilir ve kurumlara gönderebilirsiniz.
3. Not Dökümü Çizelgesi belgem ne zaman hazır olur?
- Belgeniz başvurduktan sonra iki iş günü içerisinde hazır olacaktır. Belgenizin durumunu başvuru programı üzerinden ve ÖİM tarafından size gönderilecek e-posta ile takip edebilirsiniz.
4. Not Dökümü Çizelgesi almak istiyorum. Ne yapmalıyım?
- Aktif ODTÜ KKK öğrencisi (kayıtlı) iseniz student.metu.edu.tr adresinden ‘Not Dökümü Çizelgesi Başvuru’ linkine tıklayarak süreci başlatabilirsiniz. Not Dökümü Çizelgesi Yardım menüsünü takip ederek başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.
- İnaktif Kullanıcı iseniz application.metu.edu.tr adresinden ‘Not Dökümü Çizelgesi Başvuru’ kutucuğuna tıklayarak süreci başlatabilirsiniz. Not Dökümü Çizelgesi Başvuru Yardım menüsünü takip ederek başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.
Not Dökümü Çizelgesi başvurusu ile ilgili soru ve sorunlarınızı nccregmetu.edu.tr mail adresine iletebilirsiniz.