Öğrenci Kimlik Kartları ile İlgili Genel Bilgiler

Öğrenci Kimlik Kartları ile İlgili Genel Bilgiler

Ücret Alınmayan “Öğrenci Kimlik Kartı” Başvuruları

• Üniversitemiz programlarına ilk kayıt nedeniyle yapılan başvurular
• Kullanıcı hatasından kaynaklı fiziksel hasar durumunda (hasarlı kimlik kartının ÖİM’e iade edilmesi koşuluyla) yapılan başvurular
• Kimlik kartının çipinin bozuk (BİM akıllı kart birimine giderek onay alınması ve kimlik kartının ÖİM’e iade edilmesi koşuluyla) olması nedeniyle yapılan başvurular

Ücret Alınan “Öğrenci Kimlik Kartı” Başvuruları

• Kimlik kartının kaybedilmesi nedeniyle yenileme talebinde bulunulması
• Kayıt yenilememe nedeniyle ara veren öğrencilerin kayıt yaptırdıktan sonra kimlik kartını yenileme talebinde bulunması

Kimlik Kartlarının Kullanım Durumları

• Üniversitemiz programlarına kayıtlı olan öğrencilere kimlik kartı verilir. Kimlik kartları öğrenciler programa kayıtlı oldukları sürece aktif olarak kullanılabilmektedir.
• İlişiği kesilen öğrencilerin (mezuniyet, kendi isteğiyle kayıt sildirme, yatay geçiş, kayıt yenilememe, akademik başarısızlık vb.) kimlik kartları kullanıma kapatılmaktadır.

Öğrenci Kimlik Kartı Başvurusu Nasıl Yapılır?

• Kimlik kartı başvurusu http://cardinfo.metu.edu.tr/ adresi üzerinden elektronik ortamda yapılır.
• Kimlik kartı başvurusu yapılabilmesi için önce https://useraccount.metu.edu.tr/ adresinden ODTÜ kullanıcı kodu ve şifresinin alınmış olması gerekmektedir.
• Kimlik kartı ücreti ödemekle yükümlü olan öğrencilerin, ödemelerine ilişkin banka dekontunu JPEG formatında sisteme yüklemesi veya nccregmetu.edu.tr adresine göndermesi gerekmektedir.
• Başvuru sırasında sistemde mevcut bir fotoğrafınız varsa görüntülenecektir. Bu fotoğrafı kullanabilir veya yeni bir fotoğraf yükleyebilirsiniz.

1. Fotoğraf Özellikleri

• Vesikalık fotoğraf ebadı 50 mm x 60 mm, beyaz fonda ve desensiz olmalıdır.
• Fotoğraf 3MB’ı aşmamalı ve png/jpg/jpeg/gif formatında olmalıdır.
• Başın konumu dik olmalı, baş herhangi bir yöne dönük olmamalıdır. Fotoğrafta uygunsuz mimikler olmamalıdır.
• Gözler açık olmalı ve net görünmelidir. Fotoğraf çekilirken doğrudan kameraya bakılmalıdır.
• Yüz, fotoğraf üzerinde ortalanmış olmalıdır.
• Resmi standartlara uygun olmayan fotoğraflar sisteme yüklenmemelidir.

2. Fotoğrafın Sisteme Yüklenmesi

Fotoğrafın sisteme yüklenmesine ilişkin bilgiler program içinde yer almaktadır. Yükleme yapılırken fotoğrafın programda gösterilen çerçeveyi tam ortalayacak şekilde ve uygun boyutta yerleştirilmesi gerekir. Açıklamalara uygun olmayan formatta yüklenen fotoğraflar nedeniyle kimlik başvurusu reddedilecektir.

3. Öğrenci Kimlik Kartı Hazırlanma Süreci

• Kimlik kartı başvurusu ÖİM tarafından kontrol edilir ve uygun olan başvurular sistem üzerinden onaylanır.
• Fotoğraf veya dekont hataları gibi durumlarda başvuru reddedilir.
• Reddedilen başvurularda, öğrenci gerekli düzeltmeyi yaparak başvurusunu tamamlamalıdır.
• Öğrenciler başvurularının durumunu http://cardinfo.metu.edu.tr/ adresinden takip edebilirler.
• Programda “hazır” uyarısı firmanın basım aşamasını tamamladığını gösterir. Kimlik kartları ilgili akademik birimlere teslim edilir ve ÖİM’e ulaşması zaman alabilir.

Kimlik Kartının Kaybedilmesi

Kampüs içinde kayıp kimlik kartlarının bulunması durumunda, bulunan kimlik kartları aşağıdaki birimlere iletilmektedir. Bu nedenle öncelikle kimlik kartı bu birimlerden sorulmalıdır:

• Güvenlik Ofisi

Akıllı kart özelliği taşıyan öğrenci kimlik kartları aynı zamanda elektronik cüzdan olarak kullanılmaktadır. Kartın kaybolması halinde, başka kişilerce kullanımını önlemek için http://cardinfo.metu.edu.tr/ adresinden iptal edilmesi gerekmektedir. İptal edilmezse tüm sorumluluk öğrenciye aittir.

Kimlik Kartının Kullanımına İlişkin Öneriler

• Kimlik kartı su, yağ, kimyasal madde vb. ile temas ettirilmemelidir.
• Kimlik kartına zımba veya benzeri delici aletlerle delik açılmamalıdır.
• Kimlik kartı bükülmemeli, başka amaçlarla (örneğin buz kazımak) kullanılmamalıdır.
• Kimlik kartı kesici ve delici aletlerle çizilmemelidir.
• Kimlik kartı uzun süre güneş altında bırakılmamalıdır.
• Kimlik kartı elektronik cüzdan özelliği taşıdığından rehin olarak bırakılmamalıdır.
• Kimlik kartı başkalarına kullandırılmamalıdır.