Öğrenci Kimlik Kartları ile İlgili Genel Bilgiler
Ücret Alınmayan “Öğrenci Kimlik Kartı” Başvuruları
- Üniversitemiz programlarına ilk kayıt nedeniyle yapılan başvurular
- Kullanıcı hatasından kaynaklı fiziksel hasar durumunda (hasarlı kimlik kartının ÖİM’e iade edilmesi koşuluyla) yapılan başvurular
- Kimlik kartının çipinin bozuk (BİM akıllı kart birimine giderek onay alınması ve kimlik kartının ÖİM’e iade edilmesi koşuluyla) olması nedeniyle yapılan başvurular
Ücret Alınan “Öğrenci Kimlik Kartı” Başvuruları
- Kimlik kartının kaybedilmesi nedeniyle yenileme talebinde bulunulması
- Kayıt yenilememe nedeniyle ara veren öğrencilerin kayıt yaptırdıktan sonra kimlik kartını yenileme talebinde bulunması
Kimlik Kartlarının Kullanım Durumları
- Üniversitemiz programlarına kayıtlı olan öğrencilere kimlik kartı verilir. Kimlik kartları öğrenciler programa kayıtlı oldukları sürece aktif olarak kullanılabilmektedir.
- İlişiği kesilen öğrencilerin (mezuniyet, kendi isteğiyle kayıt sildirme, yatay geçiş, kayıt yenilememe, akademik başarısızlık vb.) kimlik kartları kullanıma kapatılmaktadır.
Öğrenci Kimlik Kartı Başvurusu Nasıl Yapılır?
- Kimlik kartı başvurusu http://cardinfo.metu.edu.tr/ adresi üzerinden elektronik ortamda yapılır.
- Kimlik kartı başvurusu yapılabilmesi için önce https://useraccount.metu.edu.tr/ adresinden ODTÜ kullanıcı kodu ve şifresinin alınmış olması gerekmektedir.
- Kimlik kartı ücreti ödemekle yükümlü olan öğrencilerin, ödemelerine ilişkin banka dekontunu JPEG formatında sisteme yüklemesi veya nccreg
metu.edu.tr mail adresine göndermesi gerekmektedir. - Başvuru sırasında daha önce sistemde varsa mevcut fotoğrafınız görüntülenecektir. Kimlik kartınızda bu fotoğrafı kullanabilir veya farklı yeni bir fotoğraf yükleyebilirsiniz.
1. Fotoğraf Özellikleri
- Vesikalık fotoğraf ebadı 50 mm x 60 mm, beyaz fonda ve desensiz olmalıdır.
- Fotoğraf 3MB’ı aşmamalı ve png/jpg/jpeg/gif formatında olmalıdır.
- Başın konumu dik olmalı, baş herhangi bir yöne dönük olmamalıdır. Fotoğrafta uygunsuz mimikler olmamalıdır.
- Gözler açık konumda olmalı ve net olarak görünmelidir. Fotoğraf çekilirken doğrudan kameraya bakılmalıdır.
- Yüz, fotoğraf üzerinde ortalanmış olmalıdır.
- Resmi standartlara uygun olmayan fotoğrafların sisteme yüklenmemesi gerekmektedir.
2. Fotoğrafın Sisteme Yüklenmesi
Fotoğrafın sisteme yüklenmesine ilişkin bilgiler, programın içinde yer almaktadır. Yükleme yapılırken fotoğrafın programda gösterilen çerçeveyi tam ortalayacak şekilde ve boyutta yerleştirilmesi gerekir. Açıklamalara uygun olmayan formatta yüklenen fotoğraflar nedeniyle kimlik başvurusu reddedilecektir.
3. Öğrenci Kimlik Kartı Hazırlanma Süreci
- Kimlik kartı başvurusu ÖİM tarafından kontrol edilir ve uygun olan başvurular için sistemden onay verilir.
- Başvurusu uygun olmayan (fotoğrafın belirtilen formatlara uygun olmaması, ödeme yapması gereken öğrencilerin dekontunun bulunmaması veya hatalı dekont bulunması vb. durumlar nedeniyle) öğrencilerin kimlik başvuruları ret olarak sonuçlanır.
- Ret olarak sonuçlanan başvurularda, öğrencinin programa girerek gerekli düzeltmeyi yapması ve başvurusunu tamamlaması gerekmektedir.
- Öğrenciler başvurularının onaylanıp onaylanmadığını, kimliklerinin hazırlanıp hazırlanmadığını başvuru yaptıkları program ( http://cardinfo.metu.edu.tr/ ) üzerinden takip edebilirler.
- Başvuru programında “hazır” uyarısı; firmanın basım aşamasını tamamladığı anlamına gelmektedir. “Öğrenci Kimlik Kartları” daha sonra ilgili akademik birimlere teslim edilir. Bu nedenle, kartların ÖİM’e ulaştırılması zaman alabilmektedir.
Kimlik Kartının Kaybedilmesi
Kampüs içinde kayıp kimlik kartlarının bulunması durumunda, bulunan kimlik kartları aşağıdaki birimlere iletilmektedir. Bu nedenle öncelikle kimlik kartı bu birimlerden sorulmalıdır:
- Güvenlik Ofisi
Akıllı kart özelliği taşıyan öğrenci kimlik kartları aynı zamanda elektronik cüzdan özelliği de taşımaktadır. Kimlik kartında para yüklü olması ihtimali olduğundan, kartın kaybolması halinde başka kişilerce kullanımının engellenmesi için, kart sahibi tarafından http://cardinfo.metu.edu.tr/ adresinden kartın iptal edilmesi gerekmektedir. İptal işlemi yapılmaması halinde tüm sorumluluk öğrenciye aittir.
Kimlik Kartının Kullanımına İlişkin Öneriler
- Kimlik kartı su, yağ, kimyasal madde vb. ile temas ettirilmemelidir.
- Kimlik kartına zımba ve benzeri delik açılmamalıdır.
- Kimlik kartı bükülmemeli, buz kazımak vb. işler için de kullanılmamalıdır.
- Kimlik kartı kesici ve delici aletlerle çizilmemelidir.
- Kimlik kartı güneş altında uzun süre bırakılmamalıdır.
- Kimlik kartı elektronik cüzdan özelliği taşıdığından rehin olarak bırakılmamalıdır.
- Kimlik kartı başkalarının kullanımı için verilmemelidir.